Проект
УТВЕРЖДАЮ
Председатель Ассоциации выпускников
Хорогского государственного
университета имени М.Назаршоева
______________ Комилбек А.Ё.
«_____»______________2023 г.
Принято Общим собранием Ассоциации
выпускников Хорогского государственного
университета имени М.Назаршоева
«____»____________ 2023 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
об Ассоциации выпускников Хорогского государственного университета имени М.Назаршоева
Хорог 2023
1.1. Ассоциация выпускников образовательного учреждения высшего образования «Хорогский государственный университета имени М.Назаршоева» (далее – Университет), именуемая в дальнейшем «Ассоциация», — основанная на добровольном членстве организация, создаваемая без образования юридического лица, в целях осуществления деятельности, определяемой общностью интересов и направленной на взаимную поддержку выпускниками Университета нынешних студентов, их проектов и инициатив, преумножающая традиции университета, а также осуществляющая работу перспективных образовательных и научных программ.
1.2. Основные направления деятельности Ассоциации принимаются на Общем собрании членов Ассоциации выпускников Хорогского государственного университета имени М.Назаршоева (далее – Общее собрание) и закрепляются в настоящем Положении.
1.3. Ассоциация считается созданной и приобретает свои права и обязанности после утверждения данного Положения Председателем Ассоциации выпускников Хорогского государственного университета имени М.Назаршоева.
1.4. Ассоциация представляет интересы выпускников Хорогского государственного университета имени М.Назаршоева в государственных, региональных и местных органах власти; общественных и международных организациях; средствах массовой информации.
1.5. Ассоциация в своей деятельности регламентируется Законодательством РТ, Уставом Университета, настоящим Положением и документами регулирующими образовательную, научную и иную деятельность вуза.
1.6. Место нахождения Ассоциации – Республика Таджикистан, 736000, ГБАО, г.Хорог, ул. Ш.Шохтемур, 109
1.7. Официальное полное наименование Ассоциации на русском языке: «Ассоциация выпускников Хорогского государственного университета имени М.Назаршоева»
на английском языке: “Alumni Association of Khorog State University named after M.Nazarshoev”
на таджикском языке: “Ассотсиатсияи хатмкунандагони Донишгоҳи давлатии Хоруғ ба номи М.Назаршоев”
1.8. Краткое наименование на русском языке:
«Ассоциация выпускников ХоГУ»
на английском языке: “Alumni Association of KSU”
на таджикском языке: “Ассотсиатсияи хатмкунандагони ДДХ”
1.9. Ассоциация не является юридическим лицом.
1.10. Ассоциация имеет фирменную эмблему в виде логотипа Хорогского государственного университета имени М.Назаршоева.
Графическая реализация фирменной эмблемы представлена на рисунке:
Рисунок. Фирменная эмблема Ассоциации выпускников ХоГУ
2.1. Главными целями Ассоциации являются:
2.1.1. Укрепление связей и корпоративного духа между студентами и выпускниками Университета всех поколений, сплочение и социальное продвижение выпускников, их самореализация;
2.1.2. Стимулирование выпускников в поддержании контактов с университетом и сообществом выпускников;
2.1.3. Повышение эффективности использования интеллектуального потенциала выпускников ХоГУ и возможностей университета в подготовке и переподготовке кадров, востребованных рынком труда.
2.1.4. Сохранение и укрепление традиций университета, повышение престижа ХоГУ в международном образовательном сообществе путём организации и развития взаимодействия между выпускниками, поддержание культурных, творческих и деловых связей с Университетом;
2.1.5. Создание механизмов постоянного общения и профессионального взаимодействия выпускников Университета разных лет и студентов;
2.1.6. Содействие студентам Университета в их личном и профессиональном росте, благодаря взаимодействию с выпускниками;
2.1.7. Объединение усилий выпускников, способных содействовать развитию научно-образовательной и материально-техниической базы университета.
2.2. Для достижения поставленных целей Ассоциация решает следующие задачи:
2.2.1. Создание и постоянное обновление информационного банка данных о выпускниках Хорогского государственного университета имени М.Назаршоева;
2.2.2. Создание и поддержка сайта Ассоциации, расположенного на официальном портале Университета (www.khogu.tj);
2.2.3. Доведение до выпускников новостей и актуальной информации об Университете;
2.2.4. Содействие развитию эффективных форм организации учебного и внеучебного процесса и иных инициатив студентов и выпускников Университета;
2.2.5. Помощь в работе по профориентации школьников и молодежи, содействие в организации социального партнерства, согласовании и реализации взаимных интересов деловых кругов, образовательных учреждений, общественных организаций с Университетом;
2.2.6. Организация встреч выпускников и студентов, проведение совместных юбилейных мероприятий, организация корпоративных встреч;
2.2.7. Установление, расширение и развитие постоянных личных и деловых контактов с выпускниками вуза, организация взаимопомощи и сотрудничества между ними;
2.2.8. Объединение интеллектуальных и творческих сил членов Ассоциации для организации и оказания всесторонней социальной и экономической поддержки Университету;
2.2.9. Распространение информации о достижениях в профессиональной деятельности индивидуальных и коллективных членов Ассоциации среди студентов Университета;
2.2.10. Использование опыта и возможностей выпускников Университета для реализации проектов, относящихся к области стратегического развития Университета;
2.2.11. Широкое распространение информации об Университете, его традициях, истории и современном положении;
2.2.12. Организация выпуска Почетной книги и Энциклопедии выпускников Университета;
2.2.13. Содействие развитию инновационной деятельности в сфере образования и науки, развитию университетского комплекса, соответствующего уровню ведущих отечественных и зарубежных университетов;
2.2.14. Разработка и осуществление проектов, способствующих развитию ХоГУ, его факультетов и кафедр;
2.2.15. Учреждение стипендии Ассоциации для награждения лучших студентов, аспирантов, молодых ученых университета;
2.2.16. Представление проектов в международные организации для получения грантов на развитие ХоГУ через общественные объединения выпускников университета;
2.2.17. Обеспечение финансовых инвестиций для развития Ассоциации (приоритет — благотворительные вклады выпускников ХоГУ);
2.2.18. Выпуск информационного бюллетеня, освещающего деятельность Ассоциации;
2.2.19. Проведение собраний членов Ассоциации по установленным датам.
3.1. Ассоциация имеет право по согласованию с ректором Хорогского государственного университета имени М.Назаршоева:
3.1.1. Создавать временные научные, творческие, учебные, информационные, консультативные коллективы из членов Ассоциации для реализации программ Ассоциации;
3.1.2. Содействовать обучению, стажировке, обмену опытом, участию в конгрессах, конференциях, совещаниях и других мероприятиях членов Ассоциации;
3.1.3. Совершать иные действия, не противоречащие действующему законодательству и направленные на развитие Университета.
3.2. Ассоциация обязана:
3.2.1. Обеспечивать членов Ассоциации по их просьбе любой информацией, касающейся деятельности Ассоциации;
3.2.2. Информировать своих членов о планах и перспективах развития Ассоциации и Университета;
3.2.3. Представлять отчеты о проделанной работе членам Ассоциации в порядке, предусмотренном настоящим Положением.
3.2. Ассоциация несет ответственность за свои действия в пределах, предусмотренных действующим законодательством РТ и настоящим Положением.
4.1. Членами Ассоциации могут быть физические лица – выпускники Хорогского государственного университета имени М.Назаршоева. В исключительных случаях, по ходатайству Председателя Ассоциации выпускников Университета и при согласии ректора Университета членом Ассоциации может стать физическое лицо, не являющееся выпускником данного Университета. (Положение о членстве)
4.2. Ассоциация имеет почётное членство. Почетными членами Ассоциации могут быть государственные деятели, крупнейшие отечественные таджикские и зарубежные ученые (специалисты), внесшие значительный вклад в решение теоретических и практических проблем, спортсмены, деятели науки и культуры, внесшие большой вклад в становление, развитие и укрепление авторитета Университета и принимающие активное участие в решении задач Ассоциации.
4.3. Членство в Ассоциации строится на добровольной основе. Приём новых членов производится Председателем Ассоциации на основании личного заявления.
4.4. Члены Ассоциации имеют право:
4.4.1. Участвовать в управлении делами Ассоциации;
4.4.2. Получать информацию о деятельности Ассоциации, ее планах и программах в установленном настоящим Положением порядке;
4.4.3. Запрашивать у Председателя Ассоциации информацию о выполнении решений Совета Ассоциации, а также своих предложений;
4.4.4. Вносить предложения Председателю Ассоциации в установленном порядке.
4.4.5. Обращаться к Председателю Ассоциации по любым вопросам, связанным с ее деятельностью;
4.4.6. Пользоваться приоритетным правом пользования информационной базой Ассоциации, а также первоочередным правом участия в проводимых Ассоциацией мероприятиях;
4.4.7. Передавать имущество для осуществления Ассоциацией деятельности, предусмотренной настоящим Положением;
4.4.8. Оказывать помощь Ассоциации в добровольной форме;
4.4.9. Добровольно выйти из Ассоциации на основании заявления, поданного Председателю Ассоциации. При этом заявление должно быть подано не позднее чем за месяц до даты выхода.
4.5. Члены Ассоциации обязаны:
4.5.1. Активно способствовать решению задач, поставленных перед Ассоциацией;
4.5.2. Принимать участие в мероприятиях, проводимых по решению Председателя и Совета Ассоциации;
4.5.3. Соблюдать настоящее Положение, иные локальные акты, принятые руководящими органами Ассоциации;
4.5.4. В установленные сроки выполнять решения, принятые Председателем или Советом Ассоциации;
4.5.5. Своевременно извещать Ассоциацию (секретаря Ассоциации) об изменении своих контактных координат;
4.6. Член Ассоциации, не выполняющий либо ненадлежащим образом выполняющий свои обязанности, или нарушивший принятые на себя обязательства перед Ассоциацией, а также препятствующий своими действиями или бездействием нормальной работе Ассоциации, может быть исключен из нее на основании решения Совета Ассоциации.
5.1. Органами управления Ассоциацией выпускников ХоГУ являются: Общее собрание Ассоциации выпускников, Президент Ассоциации выпускников ХоГУ (далее Президент), Совет Ассоциации выпускников (далее Совет Ассоциации).
5.2. Высшим органом управления и руководства деятельностью Ассоциации является Общее собрание членов Ассоциации, созываемое не реже одного раза в год.
5.3. Руководящим органом Ассоциации в период между Общими собраниями является Совет Ассоциации. Место нахождения Совета Ассоциации – по месту нахождения Ассоциации.
5.4. Общее собрание Ассоциации избирает Совет Ассоциации (раз в три года) и почетных членов Ассоциации. Совет Ассоциации избирается сроком на 3 года. Совет Ассоциации проводит заседания не реже одного раза в 6 месяцев.
5.5. В состав Совета входят Председатель и заместитель председателя Ассоциации, секретарь Ассоциации, почетные члены Ассоциации, а также Исполнительный комитет Ассоциации из девяти отделов. (Структура Ассоциации).
Председатель Ассоциации, отвечающий за организацию и проведение традиционных коммуникативных мероприятий; мероприятий, направленных на расширение профессиональных интересов выпускников.
Заместитель председателя Ассоциации, отвечающий за взаимосвязь со студенческим активом, структурными подразделениями университета, ответственными за профориентационную работу, трудоустройство и работу с выпускниками, за организацию и ведение сайта выпускников;
Секретарь Ассоциации руководит текущей организационной работой Ассоциации по доверенности, готовит повестку дня и проекты решений Общих собраний и заседаний Правления, а также подписывает отдельные документы и выполняет отдельные поручения Правления и Президента Ассоциации;
Почетные члены Совета Ассоциации (Попечительский совет) физические лица, избранные Общим собранием Ассоциации, которые могли бы своей деятельностью внести значительный вклад в достижение целей Ассоциации.
Исполнительный комитет состоящий из девяти отделов, включает: отдел логистики и IT, юридический отдел, отдел по работе с кафедрами, отдел по работе с работодателями, отдел по работе с выпускниками, отдел СМИ и коммуникаций, отдел мониторинга и оценки, финансовый отдел и отдел по работе с молодежью.
5.3. К компетенции Совета Ассоциации относится решение следующих вопросов:
5.3.1. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение;
5.3.2. Определение приоритетных направлений деятельности Ассоциации, принципов работы и развития Ассоциации;
5.3.3. Образование рабочих групп для организации работы Ассоциации и решения поставленных задач;
5.3.4. Реорганизация и ликвидация Ассоциации;
5.3.5. Рассмотрение и утверждение отчетов Председателя о деятельности Ассоциации.
5.4. Решения Совета Ассоциации оформляются протоколами, которые подписываются председательствующим и секретарем собрания. Председательствует на заседании Совета Ассоциации Председатель Ассоциации.
5.5. Совет Ассоциации проводит заседания не реже двух раз в год.
5.6. Заседание Совета Ассоциации правомочно, если на указанном заседании (имеется кворум) присутствует не менее 2/3 его членов.
5.7. Решение Совета Ассоциации принимается большинством голосов членов, присутствующих на заседании Совета Ассоциации.
5.8. Оперативное руководство деятельностью Ассоциации осуществляет Секретарь Ассоциации, который избирается сроком на 1 год Советом Ассоциации.
5.9. Председатель Ассоциации:
5.9.1. Организует работу Совета Ассоциации.
5.9.2. Председательствует на собрании Совета Ассоциации.
5.9.3. Осуществляет общее руководство деятельностью Ассоциации.
5.9.4. Представляет интересы Ассоциации в отношениях с иными организациями и учреждениями, физическими и юридическими лицами.
5.9.5. Представляет отчет о деятельности Ассоциации на собрании Совета Ассоциации;
5.9.6. Принимает решения о приеме в Ассоциацию новых членов и об исключении членов из состава Ассоциации.
5.10. Заместитель Председателя Ассоциации:
5.10.1. Созывает заседания Совета Ассоциации;
5.10.2. Представляет План работы Ассоциации и внесение в него изменений;
5.10.3. Организует на заседаниях Совета Ассоциации ведение протокола.
6.1. Для осуществления контроля над деятельностью Ассоциации и соблюдением Кодекса этики Ассоциации создается Попечительский совет из числа членов Ассоциации.
6.2. Попечительский совет осуществляет свою деятельность в соответствии с Кодексом этики Ассоциации.
6.3. Порядок формирования и дальнейшего изменения состава Попечительского совета устанавливается Кодексом этики Ассоциации.
7.1. Решение о внесении изменений или дополнений в Положение об Ассоциации принимается на собрании Совета Ассоциации при условии их одобрения 2/3 голосов членов Ассоциации, присутствующих на собрании.
7.2. Изменения или дополнения в Положение об Ассоциации вступают в силу с момента их принятия собранием Совета Ассоциации.
8.1. Решение о прекращении деятельности Ассоциации принимается собранием Совета Ассоциации, если за него проголосовало не менее чем 2/3 членов, присутствовавших на собрании, или распоряжение ректора Хорогского государственного университета имени М.Назаршоева.
8.2. После принятия решения о ликвидации Ассоциации Совет Ассоциации избирает ликвидационную комиссию в количестве не менее 3-ех человек, которая составляет ликвидационный акт.